{"id":126,"date":"2025-12-20T16:35:17","date_gmt":"2025-12-20T16:35:17","guid":{"rendered":"https:\/\/libari.ch\/?p=126"},"modified":"2025-12-21T12:17:19","modified_gmt":"2025-12-21T12:17:19","slug":"e-mail-system-gmx-und-apple-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/libari.ch\/?p=126","title":{"rendered":"E-Mail System – GMX und Apple Mail"},"content":{"rendered":"\n

Ich habe zurzeit 2\u2019500 Mails in meiner privaten E-Mail Inbox. <\/p>\n\n\n\n\n

<\/figure><\/div>\n\n\n

Ja, ich weiss, das ist enorm viel. Und es liegt daran, dass ich bisher f\u00fcr meine privaten E-Mails noch nie ein System aufgesetzt habe. Wie ironisch, denn bei der Arbeit habe ich den Prozess sehr gut organisiert. Jedenfalls will ich nun auch f\u00fcr meine privaten E-Mails ein System einrichten.<\/p>\n\n\n\n\n

E-Mails nur einmal zu lesen ist der wichtigste erste Schritt.<\/strong> Es gibt ja eigentlich folgende Reihenfolge:<\/p>\n\n\n\n\n

    \n\t
  1. Neue E-Mail kommt im Eingang an.<\/li>\n\t
  2. E-Mail lesen.<\/li>\n\t
  3. Entscheiden, was damit zu tun ist. Ist ein Aktionsschritt von mir erforderlich? Kann ich es archivieren, ist es Spam, kann es direkt gel\u00f6scht werden?<\/li>\n\t
  4. Wenn es z. B. ein \u201eto do\u201c ist, ziehe ich es gleich in den Ordner \u201eto do\u201c. Getreu der Methode GTD, Getting Things Done von David Allen, habe ich mir nun folgende Ordner erstellt:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/figure><\/div>\n\n\n

    Neu sind nun \u201eto do\u201c und \u201ewarten auf Antwort\u201c.<\/strong> Wenn ich also die E-Mail gelesen und entschieden habe, dass ich etwas unternehmen muss, sortiere ich es zuerst mal in den Ordner \u201eto do\u201c. Ich werde dies f\u00fcr die n\u00e4chsten Tage so handhaben und ein Update geben, wie es funktioniert hat oder ob ich doch darauf verzichten k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n\n

    Ordner erstellen und vergessen?<\/h2>\n\n\n\n

    Meine anf\u00e4ngliche Sorge bei dieser Methode und Ordnern allgemein war, dass wenn ich E-Mails auf diese Weise in einen anderen Ordner schiebe, ich den Ordner und die E-Mails vergesse. Insbesondere bei einem \u201eto do\u201c Ordner w\u00e4re das fatal, die E-Mails danach zu vergessen.<\/p>\n\n\n\n\n

    Ich muss mich sozusagen anfangs nach dem Start dieses Systems daran erinnern, dass ich den Ordner \u201eto do\u201c habe und dort die wichtigen<\/em> E-Mails sind.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n

    Deswegen und nichtsdestotrotz ist \u201eto do\u201c eine gen\u00fcgend wichtige Beschreibung, die mir aufleuchtet, zumal ich den Begriff \u201eto do\u201c generell auch in anderen Bereichen verwende. Ausserdem habe ich den Ordner \u201eto do\u201c gleich oben nach dem Ordner \u201eEingang\u201c sortiert, erstens damit ich es immer sehe, und zweitens weil es logisch Sinn macht.<\/p>\n\n\n\n\n

    Ausserdem habe ich noch einen \u201eReferenz\u201c Ordner. \u00c4hnlich wie ein Archiv sortiere ich dort die E-Mails mit wichtigen Infos, die ich sp\u00e4ter oder regelm\u00e4ssig brauchen werde.<\/p>\n\n\n\n\n

    IMAP GMX mit Mail App verbinden<\/h2>\n\n\n\n

    Noch ein Tipp am Rande. Ich hatte jahrelang nur die Website GMX f\u00fcr meine E-Mails genutzt. Ich musste mich jedesmal einloggen und in dem un\u00fcbersichtlichen Interface der GMX Website zurechtfinden. Wie ich dies damals so lange tun konnte, ist mir heute ein R\u00e4tsel.<\/p>\n\n\n\n\n

    Eine grosse Verbesserung war, als ich mir die GMX Mail App auf mein iPhone holte. Dort konnte ich zwischendurch Mails lesen, als wichtig markieren, l\u00f6schen etc. Nach diesem Schritt habe ich dann auch die native Mail App auf mein iPhone geholt und richtig eingestellt. Seither nutze ich sie regelm\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n\n

    Doch da ich nun einen richtigen MacBook habe, will ich mir doch eine richtige Mail App zunutze machen und auch da wegkommen von der GMX Website. Vor einem Jahr hatte ich mich daher 1-2 Stunden hingesetzt und die GMX Einrichtung f\u00fcr die Apple Mail App mittels IMAP eingerichtet.<\/strong> Es war ein gewisser Aufwand, doch es hat sich sehr gelohnt und ist auf jeden Fall empfehlenswert.<\/p>\n\n\n\n\n

    <\/figure><\/div>\n\n\n

    P. S.: Falls du hierzu fragen hast, z. B. der IMAP Einrichtung, lass es mich in den Kommentaren wissen. Ich helfe dir gerne!<\/p>\n\n\n\n\n

    Update 17.12.2025<\/h3>\n\n\n\n

    Ich freue mich \u00fcber dieses Update, dass ich Monate sp\u00e4ter immer noch diese Methode nutze und es mir kaum ohne vorstellen kann. Es tut so gut, den leeren Posteingang zu sehen und zu wissen, dass ich jede E-Mail h\u00f6chstens einmal gelesen habe. Einfach viel effizienter!<\/p>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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